Beschreibung:

Im Bereich Tierarztverhandlungen und Kostenübernahmebestätigungen für unsere Hunde und Katzen auf Pflegestellen wünschen wir uns Unterstützung im Team.

Neben den Direktadoptionen reisen auch viele unserer Schützlinge über Pflegestellen nach Deutschland aus, wo sie gerade in der Anfangszeit intensiv auf ihr neues, bisher unbekanntes Leben in Deutschland vorbereitet werden.

Die Kosten für Tierarztbesuche unserer Pflegetiere werden vom Verein übernommen, sodass für die Pflegestellen keine finanziellen Belastungen entstehen.

Alle unsere Hunde und Katzen, die über eine Pflegestelle nach Deutschland kommen, werden nach einer kurzen Eingewöhnungszeit für einen Grundcheck sowie den Test auf Mittelmeerkrankheiten (Hunde) beim Tierarzt vorgestellt.

Damit auch wir als Verein einen Überblick über die entstehenden Kosten haben, werden durch uns bei den Tierärzten die Konditionen verhandelt. Bei jedem Tierarztbesuch ist eine Kostenübernahmebestätigung (KÜB) erforderlich, in der genau beschrieben ist, welche Untersuchungen vorgenommen werden sollen. Bei größeren Behandlungen wird zunächst ein Kostenvoranschlag eingeholt. Diese Aufgaben sind durch dich zu übernehmen.

Daneben werden alle unsere Pflegestellen und Tierärzte in einer Pflegestellenliste (Excel-Tabelle) eingetragen, was auch in deine Verantwortlichkeit fällt.

Unsere Kollegin in diesem Bereich wird dich gern einarbeiten und steht bei Fragen ebenso gern zur Verfügung. Ihr teilt euch hier die Aufgabe im wöchentlichen Wechsel, sodass diese nicht auf einer Schulter lastet. Da die Verhandlungen und auch die Tierarztbesuche meist tagsüber erfolgen, suchen wir jemanden, der im Homeoffice bzw. Teilzeit arbeitet und so auch tagsüber die Möglichkeit hat, schnell zu helfen.

Nach erfolgtem Tierarztbesuch und Vorliegen der Tierarztrechnungen werden diese dann von dir auf rechnerische Richtigkeit und auf Richtigkeit der vereinbarten Konditionen geprüft. Manchmal kommt es vor, dass die Rechnungen reklamiert werden müssen.