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So helfen Sie mit

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Kostenübernahmebestätigungen für Hunde und Katzen auf Pflegestellen, Führen der Pflegestellenliste und Rechnungsprüfung


Voraussetzungen / Kenntnisse
  • PC-Erfahrung (MS-Office)
  • kaufmännischer Background wünschenswert
  • kommunikationsstark
  • Für das Schreiben der Kostenübernahmebestätigungen sollte möglichst zeitnah reagiert werden können, bei akuten Notfällen möglichst schneller als 24 Stunden.

Wöchentlicher Zeitaufwand

Es ist schwierig, einen zeitlichen Rahmen zu benennen. Der Arbeitsumfang ist u.a. abhängig von der Anzahl der Tiere, die neu auf Pflegestellen reisen und von der Häufigkeit der Tierarztbesuche bereits vorhandener Pflegetiere. Im Schnitt ca. 5 Stunden, wobei vor einem Transport (etwa alle 2 Monate) eher etwas mehr, zwischen den Transporten eher etwas weniger Arbeit anfällt.


Beschreibung

Hunde, die über uns nach Deutschland kommen, bekommen nach einer kurzen Eingewöhnungszeit einen Grundcheck und einen Mittelmeertest beim Tierarzt. Zusätzlich haben wir viele Hunde und Katzen auf vorhandenen Pflegestellen, die einer ärztlichen Betreuung bedürfen.

Damit den Pflegestellen keine Kosten entstehen, wird für jede Tierarztbehandlung eine Kostenübernahmebestätigung (KÜB) benötigt. Für das Schreiben dieser KÜB‘s (meist per Email) benötigen wir Ihre Unterstützung. Neue Pflegestellen und Tierärzte werden dann in die Pflegestellenliste eingetragen, was auch in Ihre Verantwortlichkeit fällt. Das Einholen eines Kostenvoranschlages für größere Behandlungen obliegt ebenfalls ihrem Aufgabenbereich, kommt aber nicht so häufig vor.

Sie haben eine Kollegin, die den Bereich Tierarztverhandlungen abdeckt, (wobei im Ausnahmefall wie Krankheit/Urlaub das auch von Ihnen übernommen werden können sollte) und eine weitere, mit der Sie sich die Vermittler teilen, denn alle nötigen Informationen bekommen Sie von unseren Vermittlern.

Kommunikationsbereitschaft ist also ein wichtiger Bestandteil dieser Position - Sie sind Teil eines Teams.

Nachfolgende Tierarztrechnungen werden dann von Ihnen auf rechnerische Richtigkeit und Richtigkeit der vereinbarten Konditionen geprüft. Manchmal (zum Glück selten) kommt es vor, dass Sie die Rechnungen reklamieren müssen. Meist lag dann nur ein Versehen vor - ist also nicht schlimm :-).

Tiermedizinische Kenntnisse sind nicht erforderlich. Teamfähigkeit ist Voraussetzung.


Wenn Sie Lust und Zeit auf diese sehr verantwortungsvolle Aufgabe haben, dann melden Sie sich bei:

Ansprechpartner

Aruna Siewert


Tierarztverhandlungen


E-Mail: aruna.siewert@streunerherzen.com

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